voyages scolaires • l’organisation de votre voyage
L’organisation de votre voyage de groupe : sincérité, clarté et transparence
Depuis 2020, nous avons renforcé le cadre éthique de nos voyages au travers de l’adhésion au projet RSE – Responsabilité Sociétale des Entreprises.
SOUPLESSE
LES AVANTAGES D’UN VOYAGE ORGANISÉ AVEC VTO ÉCONOMIE – SOUPLESSE
- Paiement de votre séjour échelonné sur plusieurs versements dont les dates sont fixées d’un commun accord avec votre service de gestion. Dans tous les cas le solde du voyage devra être réglé avant votre départ.
- Pour aider à mettre en place votre voyage, nous pouvons vous faire bénéficier de nombreuses réductions.
- Offres promotionnelles et réductions sont cumulables.
INDISPENSABLE
UN DOSSIER CONDUCTEUR POUR UN SÉJOUR EN BUS PRATIQUE
Lorsque nous fournissons la prestation de transport en autocar, le chauffeur reçoit son propre dossier technique et s’occupera de tous les détails concernant les trajets en bus : péages, parkings…
Les plans des villes, les emplacements de parking, les lieux d’arrêt, de changement, lui sont aussi fournis par VTO Voyages.
PRATIQUE - INDISPENSABLE
UN DOSSIER TECHNIQUE POUR TOUS LES VOYAGES DE GROUPE
Avant le départ, vous recevrez un dossier d’accompagnement destiné au professeur responsable du voyage. Celui-ci contient toutes les informations d’ordre technique, indispensables au bon déroulement de votre séjour : coordonnées de votre transporteur, confirmation des horaires de départ et retour, heures des traversées maritimes, adresses des hébergements, lieux de rendez-vous avec les guides, nom des familles d’accueil, déroulement précis et minuté de votre voyage, plan des villes, cartes routières…
Documentation historique, géographique, économique et culturelle de la région où vous séjournerez, ainsi que des fiches de présentation de tous les lieux que vous visiterez.
Pour votre entière sécurité, ce dossier contient également les différents numéros d’appel d’urgence de l’assistance technique (24/24 – 7j/7) et de l’assurance.
PROFESSIONNELLE - EXPÉRIMENTÉE – DISPONIBLE
L’ÉQUIPE VTO VOYAGES, ORGANISATRICE DE VOS SÉJOURS SCOLAIRES
- Organisme géré par des professionnels du tourisme spécialistes par destination et connaissant parfaitement les programmes proposés.
- Un seul et même interlocuteur assurant tout le suivi de votre voyage de la conception à la réalisation.
HÉBERGEMENT ADAPTÉ
EN CENTRE D’ACCUEIL OU EN FAMILLE HÔTESSE
Nos centres d’accueil pour jeunes sont des structures confortables et surtout économiques qui permettent à tous de pouvoir voyager à prix raisonnables. Ils sont homologués par des organismes nationaux et disposent des différents agréments en matière de sécurité. Les élèves y sont logés en chambres multiples.
L’accueil en famille est la formule la plus économique. Toutes les familles hôtesses sont choisies par nos directeurs de centres locaux selon des critères sérieux et normés. Les élèves sont généralement logés à 2 ou 3 par famille hôtesse que nous regroupons par quartier afin d’éviter les pertes de temps inutiles au niveau des déplacements quotidiens.
SOUPLESSE - RAPIDITÉ
L’ÉLABORATION DE VOTRE PROGRAMME DE SÉJOUR
- Proposition de programmes types adaptables à votre projet de voyage scolaire, éducatif et culturel en France et à l’étranger, offrant un bon rapport qualité prix et tous soigneusement étudiés.
- Véritable dialogue personnalisé avec des interlocuteurs compétents ; souplesse au niveau de la construction de votre projet de séjour : lieux de séjour, visites, nombre de jours souhaités, activités proposées respect de votre budget.
- Confirmation écrite très claire, détaillée, chiffrée, dans les jours qui suivent votre demande.
PROGRAMMES DE VOYAGE
VARIÉS – PÉDAGOGIQUES – COMPLETS - PERSONNALISABLES
- Préparés et conçus pour des scolaires par des professeurs et des techniciens du voyage compétents ;
- Buts pédagogiques et culturels en accord avec les programmes scolaires
- Visites variées et d’intérêt différent dans un même voyage historique, géographique, étude de la langue, de la civilisation du pays, contacts avec ses habitants, curiosités touristiques.
De par son expérience de plus de 30 ans, VTO Voyages a la possibilité d’organiser des programmes d’activités très variées :
- Visites à caractère professionnel, technique, économique, agricole, artisanal, visites d’établissements spécialisés…
- Thèmes particuliers dans des domaines comme la musique, la peinture, le sport…
- Séjour avec cours de langue dans la plupart de nos centres à l’étranger. Toute étude d’autres destinations sur simple demande de votre part. Confirmation écrite très claire, détaillée, chiffrée, dans les jours qui suivent votre demande.
REPAS
PLUSIEURS FORMULES DE REPAS
Pour vos voyages en France un maximum de repas sont pris au restaurant ou en cafétéria.
Une fois sur place, notamment à l’étranger, le moins possible de pique-nique et repas froid sont envisagés mais ils restent parfois inévitables.
Des repas chauds lors des trajets aller/retour peuvent vous être fournis à des tarifs très compétitifs.
TRANSPORT
SÉCURITÉ – RESPECT SCRUPULEUX DE LA RÈGLEMENTATION
Lorsque VTO Voyages s’occupe du transport pour votre groupe scolaire, les compagnies d’autocars sélectionnées le sont pour leur sérieux, leur rigueur au respect de la législation en vigueur.
Les autocaristes sont régulièrement auditées chaque année par nos services et font l’objet d’un accord cadre annuel.
Une flotte d’autocars récente issue des plus grandes marques de constructeurs d’autocars et dotées des meilleurs équipements de confort.
Personnel qualifié, compétent et habitué au transport de jeunes.
Possibilité pour vous de confier votre transport à votre fournisseur de transport habituel. Prix de transport très compétitifs et sans surprise, calculés au départ de votre établissement et incluant les péages d’autoroutes, les parkings, les frais.
Nombreuses possibilités de transport : sélection des meilleures compagnies aériennes en fonction de votre budget et des services attendus.
